Gérez et pilotez votre centre de contrôle technique avec Zatis.
Zatis centralise la gestion quotidienne de votre centre : véhicules et clients, contrôles, encaissements, scellés, documents, utilisateurs et relances automatiques avant renouvellement.
Gardez vos contrôles sous contrôle
Voyez immédiatement quels véhicules sont en attente, en cours de contrôle, terminés ou rejetés.
Les agents retrouvent facilement les véhicules qui doivent passer à leur poste et le responsable conserve une vision globale de l'activité.
Gardez la trace de vos scellés
Suivez chaque scellé reçu et sachez précisément à quel contrôle il a été attribué.
Le suivi du stock, de l'utilisation et des annulations réduit les risques de perte, de doublon ou d'erreur.
Faites revenir vos clients
Zatis peut rappeler automatiquement au propriétaire que son prochain contrôle approche.
Le centre reste présent au bon moment et augmente ses chances de revoir le client pour son renouvellement.
Deux outils, deux rôles complémentaires
Prooftag répond aux exigences réglementaires. Zatis vous aide à gérer votre centre au quotidien.
Sécuriser et superviser le contrôle technique
- Enregistrement réglementaire
- Sécurisation du contrôle
- Supervision administrative
Gérer et piloter votre centre
- Clients & véhicules
- Encaissements & dépenses
- Agents & utilisateurs
- Scellés & documents
- Relances Email / SMS / WhatsApp
- Statistiques d'activité
Le contrôle réglementaire n'est qu'une partie de votre activité. Zatis vous aide à gérer tout ce qui se passe autour.
Zatis ne remplace pas Prooftag. Il complète le dispositif réglementaire avec les outils nécessaires à la gestion quotidienne de votre centre.
Du portail d'entrée au prochain renouvellement
Zatis suit le parcours réel d'un véhicule dans votre centre.
1 Accueil — le véhicule arrive
Retrouvez un véhicule existant ou enregistrez-le avec les informations de son propriétaire.
2 Contrôle — le dossier rejoint la file de travail
Les agents retrouvent les véhicules à traiter et font avancer chaque dossier selon son statut.
3 Documents et conformité — le contrôle est terminé
Attribuez le scellé concerné et générez les documents nécessaires : fiche de contrôle, rapport, vignette.
4 Encaissement — le paiement est enregistré
Enregistrez l'opération dans la caisse concernée et conservez l'historique du paiement.
5 Prochaine visite — Zatis garde la date en mémoire
À l'approche du prochain contrôle, le client peut recevoir un rappel par SMS ou WhatsApp selon la configuration du centre.
Une interface pensée pour le travail quotidien du centre
Chaque utilisateur retrouve rapidement ce dont il a besoin : véhicules en attente, contrôles en cours, paiements, documents et informations clients. Les statuts permettent de comprendre immédiatement où en est chaque dossier.
Chaque scellé est tracé. Du stock jusqu'au véhicule.
Enregistrez les lots de scellés reçus, suivez les quantités disponibles et attribuez chaque scellé au contrôle correspondant par scan.
À tout moment, vous pouvez distinguer les scellés : disponibles, utilisés et annulés.
Des documents prêts à remettre au client
À partir des données déjà enregistrées pendant le contrôle, Zatis génère les documents nécessaires avec les informations et l'identité du centre. Limiter ainsi les ressaisies réduit les erreurs et accélère le traitement du dossier.
Le contrôle est terminé. La relation client, non.
Un client peut facilement oublier la date de son prochain contrôle. Zatis permet au centre de programmer des rappels avant l'échéance afin de reprendre contact avec lui au bon moment.
Recontactez votre client avant qu’il ne pense à un autre centre.
SMS
Rappel automatique avant échéance de renouvellement.
Relancez vos clients directement par WhatsApp, selon la configuration du centre.
Ne vous contentez plus d'enregistrer les contrôles. Suivez votre activité.
Zatis conserve les données produites par le fonctionnement quotidien de votre centre et vous permet de mieux comprendre votre activité.
Suivez notamment vos volumes de contrôles, vos encaissements, vos véhicules et l'évolution de votre activité afin de disposer d'une vision plus claire de votre centre.
Zatis s'adapte à l'identité de votre centre
Configurez directement, sans intervention technique :
- le nom du centre ;
- son logo ;
- ses utilisateurs ;
- les informations présentes sur les documents ;
- ses messages de rappel.
Passer à Zatis ne signifie pas repartir de zéro
Selon votre situation actuelle, l'équipe Zatis peut étudier avec vous la reprise ou la migration de vos données existantes.
Parler de ma migrationVoyez comment Zatis fonctionnerait dans votre centre
Découvrez le parcours complet d'un véhicule dans Zatis et échangez avec notre équipe sur l'organisation actuelle de votre centre. La démonstration peut être réalisée à partir de situations proches de votre fonctionnement réel.