Du véhicule qui arrive au client qui revient.
Zatis s’intègre au parcours réel du véhicule dans votre centre : il suit le parcours réel du véhicule, de l'accueil jusqu'au rappel pour le prochain contrôle.
01 Accueil — le véhicule arrive
Retrouvez un véhicule existant ou enregistrez-le avec les informations de son propriétaire. Le dossier rejoint la file de contrôle.
02 Contrôle — le dossier rejoint la file de travail
Les agents retrouvent les véhicules à traiter et font avancer chaque dossier selon son statut — en attente, en cours, terminé, rejeté, annulé.
03 Documents et conformité — le contrôle est terminé
Le scellé concerné est attribué par scan — jamais deviné, jamais saisi à la main. La fiche de contrôle, le rapport et la vignette sont générés aussitôt, avec l'identité du centre.
04 Encaissement — le paiement est enregistré
L'opération est enregistrée dans la caisse concernée, avec reçu imprimable. Un transfert entre caisses reste possible à tout moment de la journée.
05 Prochaine visite — Zatis garde la date en mémoire
À l'approche du prochain contrôle, le client peut recevoir un rappel par SMS ou WhatsApp selon la configuration du centre.
Qui utilise Zatis dans un centre
Chaque rôle retrouve exactement ce dont il a besoin, avec des droits propres à sa fonction.
Agent de contrôle
Prend les dossiers dans sa file de travail, exécute le contrôle poste par poste et fait avancer le statut du véhicule.
Caissier
Encaisse les opérations liées à chaque contrôle, gère la caisse et imprime les reçus.
Administrateur de centre
Paramètre le logo, les utilisateurs et les messages de rappel, et suit l'activité du centre — sans intervention technique.
Zatis peut être utilisé dans un centre unique ou accompagner un réseau qui exploite plusieurs sites, chacun conservant son propre espace et ses propres données.